Tietosuojaseloste

1. Personuppgiftsansvarig

NeoHair Oy, Puutarhakatu 45, 20100 ÅBO
info@markbirchhair.com

2. Registrerade personer

Registret innehåller kunder som har skickat sina kontaktuppgifter via ett formulär.

3. Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att upprätthålla kundrelationer, hantera beställningar, fakturering och kundservice.

4. Personuppgifter som lagras i registret

Kundregistret innehåller följande uppgifter:

Kontaktuppgifter

• Företagets namn

• FO-nummer

• Kontaktpersonens namn

• E-postadress

• Telefonnummer

• Adressuppgifter

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter. Begäran om att utöva dessa rättigheter ska skickas till den angivna kontaktadressen.

Rätt till tillgång
Den registrerade kan begära att få veta vilka personuppgifter vi har lagrat om honom eller henne.

Rätt till rättelse
Den registrerade kan begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Rätt att invända
Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om han eller hon anser att uppgifterna behandlats olagligt.

Förbud mot direktmarknadsföring
Den registrerade har rätt att förbjuda att uppgifterna används för direktmarknadsföring.

Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")
Den registrerade har rätt att begära att uppgifter raderas om behandlingen inte längre är nödvändig. Vi behandlar begäran och raderar uppgifterna eller meddelar en motiverad orsak till varför uppgifterna inte kan raderas.

Observera att den personuppgiftsansvarige kan ha en laglig eller annan rätt att inte radera viss information. Enligt bokföringslagen (kapitel 2, §10) måste bokföringsmaterial bevaras i 10 år. Därför kan sådant material inte raderas innan tidsfristen har löpt ut.

Återkallelse av samtycke
Om behandlingen av personuppgifter enbart grundar sig på samtycke, och inte till exempel på ett kundförhållande, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.

Rätt att lämna in klagomål
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om han eller hon anser att personuppgifter behandlas i strid med gällande dataskyddslagstiftning.

Kontaktuppgifter till dataombudsmannen:
www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelbundna datakällor

Kunduppgifter erhålls regelbundet:

• Från kunden eller den potentiella kunden själv vid registrering via beställningskanalen eller genom att be leverantören göra det på deras vägnar.

7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter

Uppgifter lämnas i regel inte ut för marknadsföringsändamål utanför NeoHair Oy.

8. Behandlingstid

Vi lagrar personuppgifter så länge kund- och beställningsförhållandet är i kraft och därefter så länge som lagen eller ett legitimt affärsbehov kräver (t.ex. bokföringslagen). När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.

9. Behandlare av personuppgifter

Personuppgifter behandlas av den personuppgiftsansvarige och dess anställda. Vi kan även delvis lägga ut behandlingen av personuppgifter till tredje part, i vilket fall vi genom avtal säkerställer att uppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och på ett korrekt sätt.

10. Överföring av uppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

11. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte uppgifterna för automatiserat beslutsfattande eller profilering.